Är det dags att hitta nya kontorslokaler i Stockholm city? På marknaden för kontorslokaler är det hård konkurrens och som en konsekvens och följd av detta har kontorshotell blivit allt mer vanligt. Här listar vi några för- och nackdelar med att hyra en kontorsplats på ett kontorshotell i Stockholm city.

Kontorshotell i Stockholm city – Fördelar

• Flexibel hyra. De allra flesta som hyr kontorsplatser erbjuder förmånliga avtal med kort uppsägningstid. Skulle ni trivas på adressen och vill hyra kontorsplats under en längre period är det inte omöjligt att förhandla er till ett rabatterat pris. Det kan jämföras med att många hyresavtal i Stockholm city sträcker sig över flera år.
• Utöka ert nätverket och knyt nya kontakter. På ett kontorshotell sitter ofta många olika typer av företag, med rätt miljö så finns det stor potential att bredda nätverket och knyta viktiga kontakter för framtida samarbeten.

  Det är även en plats att dela med sig av sin kunskap och ta del av andras på. För många nystartade företag kan det vara ett sätt att hitta sina första kunder, samarbetspartners och kanske till och med en investerare.

• Kort startsträcka. Hyr ni en kontorsplats på det här sättet slipper ni binda upp kapital på kontorsmöbler, renoveringar och andra inventarier så som skrivmaskiner och kaffeapparater. På ett kontorshotell i Stockholm city finns även all service redan på plats, det kan till exempel vara en reception och tillgång till internet.

Och nackdelar…

• Det dyrare alternativet. Även om företaget slipper binda upp kapital så kan ett kontorshotell i Stockholm city ändå vara det dyrare alternativet i längden. Jämför kostnaderna mellan att hyra en kontorsplats eller ha en egen där du själv bestämmer vilka saker som du behöver till kontoret och vad de kan tänkas kosta. Jämfört med att jobba hemifrån är såklart alternativet att hyra en kontorsplats betydligt dyrare.
• Kan du koncentrera dig? Är du egenföretagare med en mindre budget är det vanligt att börja hyra in sig på ett kontorshotell. Rannsaka dig själv och fundera över hur effektivt du kan jobba i en miljö som många kan vara stimmig och fylld av rörelse.
• Kan vara svårare att bygga en egen företagskultur. Är ni några anställda inom företaget och vill forma er egen företagskultur så kan det faktiskt vara svårare att göra det i en miljö där flera andra företag också sitter. Det är oundvikligt att inte påverkas av de andra företagen då alla har olika värdegrunder och jobbar så tätt inpå varandra. Ett alternativ kan däremot vara att samarbeta med liknande företag. I Stockholm city finns ett par sådana ”företagshubar”.

Att få maximal och optimal exponering för ett företag kan vara väldigt viktigt. Men alla företag har varken råd eller möjlighet till dyra och långa kampanjer. Att sätta loggan på en penna är ett billigt och väldigt användbart sett att få exponering för företaget. En penna med logga är ett typexempel på en ”giva-away” där man följer med en potentiell kund ”i fickan”. Den ger dig fördelen att exponera ditt varumärke och logga flera gånger om till denna person.

Pennan har funnits i över 5000 år. Ja, inte likadana pennor som idag men om vi räknar in kritor och streck i grottor så är man definitivt inte fel ute med den informationen. Statistik visar också att en penna byter ägare i genomsnitt 6-7 gånger under sin livstid. 79 % av alla tillfrågade brukar acceptera och ta emot när det erbjuds en gratis penna. Med andra ord är det ett både väldigt nyttigt och välanvänt redskap för ett företag som vill sätta sin logga på något för att ge loggan exponering.

Vilka material kommer pennorna i

Vilket material som är bäst är naturligtvis upp till varje enskilt bolag. Pennorna kan tillverkas i olika typer av plast eller trä. Återvunnen plast, bioplast, återvunnet papper, bambu, naturkrok eller en mix av flera olika material är några av alternativen. Utseendet på pennan går givetvis också att förfina enligt varje företags önskemål. Idag använder många pennan som redskap till skärmen på paddan eller telefonen och den så kallade touch-funktionen finns det gott om.

En penna med logga kan dessutom färdas över målgrupper och andra hinder på ett enkelt sätt eftersom alla mellan varven behöver en penna. Till skillnad från reklam och annonser riktade under vissa tv-program eller Instagram, Facebook och Twitter-flöden så finns inte samma behov av att hitta en algoritm som gör att den dyker upp i vissa sökningar eller dylikt. En kvarglömd penna i väntrum kan vara starten på en ny affär.

Fördelar med en penna med logga

• Potentiella kunder kan bli påminda om företaget av en slump
• Företaget exponeras ständigt och bygger igenkänning hos användare
• En reklamkampanj ”utan slut”
• Statistik visar att människor gärna plockar på sig en gratis-penna

Med Danx och WooCommerce ges logistikföretag en bättre möjlighet att skapa en bättre och tydligare hantering och strukturering i samband med orderhanteringen. Istället för att samla de ordrar i olika system och i varierad hantering. Danx integreras i Word Press och med ett plugin som kopplas skapas automatiska fraktsedlar i Unifaun direkt när webbshopen noterar att en order har skapats. På så sätt blir hela hanteringskedjan mycket enklare att se över.

Varför använda Danx och WooCommerce

• Hela logistikflödet koncentreras till ett och samma ställe
• Via appen går det enkelt att följa och spåra ordrar
• Tidseffektivt, sparar in tid på onödigt letande
• Pluginet och koderna är kompatibla i Word Press
• Pluginet är programmerat att skapa automatiska fraktsedlar i Unifaun

För att kunna använda tjänsten behöver först en installation av pluginet ske. Utförligare instruktion kring detta finns givetvis att få i samband med att tjänsten köps men i korta drag går det ut på att man går in i WordPress-katalogen via sitt inlogg och där söker efter Woo Pacsoft Unifaun. Därefter laddar man ner den och fyller i sina login-uppgifter som tilldelats i samband med den ursprungliga registreringen i Unifaun. Med denna inloggning ska en API-nyckel som kunden tilldelats i samband med beställningen användas och via den kan all data synka direkt till Unifaun i samband med varje beställd order.

Danx ger heltäckande information

För att komma igång med WooCommerce behövs en webbshop som är kopplad dit och det krävs att den är i PHP-version 5.6 eller senare. Till denna måste en cURL-modul ingå. Själva installationen och integreringen går att få hjälp med liksom det självklart finns kundsupport i olika prisklasser.

Men meningen med produkten är att den ska vara så pass heltäckande att kundens hela flöde i orderkedjan ska kunna följas utan extern inblandning. Det går att tagga ordrar och få upp exakt information om vad de befinner sig, utställande datum, namn på personer involverade i kedjan såsom beställare och mottagare samt beräknad ankomst. Det finns i själva appen tydliga menyval där man kan skala upp eller ner i informationen beroende på om man vill ha mycket eller lite på displayen på samma gång. På så sätt blir hela hanteringskedjan mycket enklare att se över